Управление остатками
Остатки учитываются партиями: у каждой партии своё количество, закупочная цена и склад. Такой учёт позволяет правильно списывать товар при заказах и считать прибыль по фактической себестоимости.
По одному товару
Значок грузовика в строке товара в разделе "Товары" открывает окно "Управление остатками" (недоступно для карточек-коллекций — их остатки складываются из остатков товаров):
- Новая партия — регистрирует поступление товара на склад. Нужно указать количество, цену покупки и склад. Поле "Товар" появляется только у коллекций, где нужно выбрать конкретное наименование.
- Убрать с продажи — списывает часть остатка без факта продажи (например, товар повреждён). Нельзя списать больше, чем есть в наличии в выбранной партии. Это действие уменьшает складской остаток, но не создаёт продажу.
Закупочную цену, количество и стоимость доставки уже существующей партии можно поправить напрямую — значок карандаша в списке партий (на странице товара или в разделе "Партии").
Массово, по файлу
Кнопка "Обновить остатки" в разделе "Товары" — загрузка остатков сразу по многим товарам:
- Excel-файл — колонки "Артикул" (или "SKU") и "Остаток".
- Прайс-лист Kaspi (XML) — выгружается в кабинете продавца Kaspi: "Товары" → "Управление товарами" → "Прайс-лист" → "Скачать в XML".
После загрузки по каждому артикулу показывается статус:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Обновлён | Остаток пересчитан, лишнее списано с существующих партий. |
| Новая партия | Количество в файле больше текущего остатка — на разницу создана новая партия по закупочной цене товара. |
| Не найден | Товар с таким артикулом не найден. |
| Неверное кол-во | В файле нечисловое значение остатка — строка пропущена. |
| Пропущено | Остаток в файле совпадает с текущим. |
| Ошибка | Строку не удалось обработать. Проверьте артикул, количество и формат файла. |
Проверьте источник файла
Excel-файл обновляет остатки только по товарам, которые уже есть в kvkup. Если в прайс-листе Kaspi указан товар, которого ещё нет в kvkup, система может создать его автоматически по данным из файла. После загрузки обязательно проверьте строки со статусами "Новая партия", "Не найден" и "Ошибка".